chmura

Na dysku twardym, przeno┼Ťnym czy wirtualnym ÔÇô jak przechowywa─ç wa┼╝ne firmowe dokumenty i unikn─ů─ç wycieku danych?

Bezpiecze┼ästwo informatyczne w firmie jest kwesti─ů najbardziej istotn─ů w obliczu powszechnej informatyzacji. Dokumenty i dane cz─Östo przechowuje si─Ö w firmowych komputerach, dlatego trzeba dba─ç o ich zabezpieczenie trudnymi has┼éami, a tak┼╝e przeszkolenie pracownik├│w w zakresie ochrony danych. W dzisiejszym poradniku zajmiemy si─Ö kwesti─ů przechowywania dokument├│w i zastanowimy si─Ö w jaki spos├│b nale┼╝y to robi─ç, a mo┼╝liwo┼Ťci jest kilka.

Przechowywanie dokument├│w na dysku twardym ÔÇô o czym nale┼╝y pami─Öta─ç?

twardy dyskPierwszym sposobem przechowywania dokument├│w jest zapisywanie ich na twardym dysku. Trzeba pami─Öta─ç, ┼╝e niesie to ze sob─ů zagro┼╝enia, zw┼éaszcza je┼Ťli nie zadbamy o kopi─Ö zapasow─ů danych. Wtedy w przypadku zainfekowania systemu czy po prostu jego awarii mo┼╝na utraci─ç cz─Ö┼Ť─ç lub ca┼éo┼Ť─ç zapisanych dokument├│w. W pierwszym przypadku mo┼╝e doj┼Ť─ç r├│wnie┼╝ do ich wycieku, co wi─ů┼╝e si─Ö z powa┼╝nymi konsekwencjami. Przede wszystkim dane klient├│w czy kontrahent├│w mog─ů dosta─ç si─Ö w r─Öce przest─Öpc├│w. Je┼Ťli istnieje ryzyko wykorzystania danych i dosz┼éo do ich wycieku zgodnie z regulacjami RODO firma ma obowi─ůzek zg┼éoszenia tego faktu do prezesa UODO w ci─ůgu 72 godzin. Dodatkowo musi wdro┼╝y─ç zaraz po wykryciu wycieku wszystkie ┼Ťrodki zaradcze. Zidentyfikowanie ┼║r├│d┼éa wycieku i okoliczno┼Ťci naruszenia jest konieczne, by zweryfikowa─ç wadliwe zabezpieczenia i usun─ů─ç luki w systemie. Tutaj pomocne s─ů firmy IT. Wroc┼éaw jest miastem, gdzie niejednokrotnie przedsi─Öbiorcy spotykaj─ů si─Ö z pr├│bami atak├│w hakerskich, niestety nierzadko wadliwe okazuj─ů si─Ö systemy bezpiecze┼ästwa. Korzystanie ze sta┼éej pomocy informatycznej mo┼╝e pom├│c unikn─ů─ç tego typu problem├│w w przysz┼éo┼Ťci.

Czy dyski przeno┼Ťne s─ů dobrym wyborem do przechowywania wa┼╝nych danych

Na pewno przechowuj─ůc dane na twardym dysku trzeba przynajmniej korzysta─ç z dysk├│w przeno┼Ťnych, na kt├│rych zapisuje si─Ö kopie zapasowe danych. Zatem mog─ů by─ç one rzeczywist─ů pomoc─ů w prowadzeniu dzia┼éalno┼Ťci i zachowaniu wa┼╝nych danych w razie potrzeby. Je┼Ťli baza danych firmy zosta┼éa skradziona, a istnieje ryzyko jej przest─Öpczego wykorzystania, to klienci i kontrahenci musz─ů zosta─ç powiadomieni o tym fakcie. Dost─Öp do niej mo┼╝na mie─ç, dzi─Öki zastosowaniu kopii zapasowej na dysku przeno┼Ťnym. Oczywi┼Ťcie takie dyski nale┼╝y odpowiednio przechowywa─ç, aby nie dosta┼éy si─Ö w niepowo┼éane r─Öce. Tutaj zastosowanie maj─ů szafy aluminiowe na dokumenty czy nawet sejfy. W ten spos├│b wa┼╝ne dane s─ů chronione r├│wnie┼╝ w razie po┼╝aru. W takich miejscach mo┼╝na przechowywa─ç r├│wnie┼╝ dokumenty na pendrive. Ze wzgl─Ödu na ma┼éy rozmiar nie poleca si─Ö przechowywania dokument├│w na pendrive, bo ┼éatwo go zgubi─ç. Oczywi┼Ťcie stosuj─ůc tego typu zapis trzeba pami─Öta─ç zawsze o stosowaniu szyfrowania dokument├│w stosownym has┼éem znanym tylko osobom odpowiedzialnym i kt├│rych dokumenty te dotycz─ů.

Czy warto korzysta─ç z dysk├│w wirtualnych dla firm?

hddKolejn─ů mo┼╝liwo┼Ťci─ů jest korzystanie z tzw. chmury. Oczywi┼Ťcie nie mo┼╝e to by─ç chmura publiczna do kt├│rej ka┼╝dy ma dost─Öp. Tylko chmura prywatna obj─Öta certyfikatem Privacy Sheld jest miejscem, gdzie mo┼╝na przechowywa─ç dokumenty zawieraj─ůce informacje niejawne. Nad jej infrastruktur─ů us┼éugobiorca, czyli w tym przypadku firma mo┼╝e mie─ç pe┼én─ů kontrol─Ö. Warto wiedzie─ç, ┼╝e dostawca chmury jest wsp├│┼éodpowiedzialny za bezpiecze┼ästwo przechowywania danych. W ten spos├│b nie trzeba wykorzystywa─ç w┼éasnych zasob├│w, co w sytuacji wielu dokument├│w zar├│wno kadrowych, jak i dotycz─ůcych rozlicze┼ä z klientami jest bardzo wa┼╝ne.

A mo┼╝e tradycyjne szafy na dokumenty papierowe?

Oczywi┼Ťcie wiele os├│b decyduje si─Ö na przechowywanie dokument├│w w formie tradycyjnej, zatem papierowej. Trzeba jednak wiedzie─ç, ┼╝e dokumentacj─Ö firmow─ů ÔÇô kadrow─ů trzeba przechowywa─ç przez 50 lat, dlatego warto wybiera─ç form─Ö mieszan─ů na wszelki wypadek. Zatem dokumenty papierowe mog─ů mie─ç swoj─ů kopi─Ö cyfrow─ů. Dokumenty papierowe musz─ů by─ç przechowywane w taki spos├│b, by chronione by┼éy przed zniszczeniem. Zatem tutaj podobnie jak w przypadku dysk├│w zewn─Ötrznych sprawdzaj─ů si─Ö szafy pancerne.

┼Ücis┼éa wsp├│┼épraca z firm─ů IT pozwoli unikn─ů─ç albo zniwelowa─ç do minimum prawdopodobie┼ästwo wycieku danych. Warto stosuj─ůc kilka metod przechowywania dokument├│w, dba─ç o ich odpowiednie zabezpieczenie.

Leave a reply

Kontynuuj─ůc przegl─ůdanie strony, wyra┼╝asz zgod─Ö na u┼╝ywanie przez nas plik├│w cookies. wi─Öcej informacji

Aby zapewni─ç Tobie najwy┼╝szy poziom realizacji us┼éugi, opcje ciasteczek na tej stronie s─ů ustawione na "zezwalaj na pliki cookies". Kontynuuj─ůc przegl─ůdanie strony bez zmiany ustawie┼ä lub klikaj─ůc przycisk "Akceptuj─Ö" zgadzasz si─Ö na ich wykorzystanie.

Zamknij